۱۰ قدم برای بهبود مهارت‌های ارتباطی
۱.از به کار بردن کلمات و آواهای غیرضروری پرهیز کنید.
تکرار آواهایی مانند «اِممم» یا «اِاا» هیچ کمکی به ارتقای سطح گفت‌وگوهای‌تان نمی‌کند.
این آواهای اضافه را حذف کنید تا متقاعدکننده‌تر به نظر برسید و اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید.
۲.سؤال بپرسید و حرف‌های طرف مقابل را تکرار کنید.
سؤال کردن و تکرار چند کلمه‌ی آخرِ طرف مقابل نشان می‌دهد که به آنچه او می‌گوید علاقه‌مندید و برای‌تان جالب است،
همچنین شما را مجبور می‌کند که توجه و تمرکز داشته باشید،
و اگر در مورد نکته‌ای دچار سوءتفاهم شوید، به واضح شدن آن مطلب کمک می‌کند.
۳.پیام‌تان را برای مخاطب‌تان متناسب کنید.
افرادی که بهترین ارتباط‌ها را دارند،بسته به اینکه طرف مقابل‌شان کیست، صحبت‌های‌شان را تنظیم می‌کنند.
برای صحبت کردن با همکارها یا رئیس‌تان در مقایسه با هنگامی که
با مخاطب خاص،فرزندان یا بزرگتر‌های‌تان حرف می‌زنید،
باید زبان و کلام متفاوتی در پیش بگیرید.
۴.مراقب زبان بدن‌تان باشید.
نحوه‌ی برقراری ارتباط چشمی با دیگران، نوع دست دادن،
و حتی طرز نشستن‌تان، همگی جزئی از ارتباط هستند.
درک و تفسیر زبان بدن دیگران را یاد بگیرید تا بتوانید واکنش‌های مناسبی نشان دهید،
و با طرف مقابلتان ارتباط عمیق تری برقرار کنید.
۵.برای گپ‌های معمولی و موقعیت‌های دیگر از قبل نمایش‌نامه‌ای در ذهن داشته باشید.
گپ زدن یکی از هنرهایی است که افراد زیادی در آن مهارت ندارند.
برای زمان‌هایی که در مواجهه با افرادی که به سختی آنها را می‌شناسید،
و سکوت‌های اجتناب‌ناپذیر و ناراحت‌کننده بین‌تان پیش می‌آید،
داشتن یک نقشه‌ی ذهنی بسیار کمک‌کننده است.
اینکه بدانید چطور سر صحبت را باز کنید یک هنر است،
یعنی بتوانید موضوعاتی برای گپ زدن (خانواده، شغل، تفریح و سرگرمی، رویاها و آرزوها) پیدا کنید.
همچنین می‌توانید با اشتراک‌گذاری اطلاعاتی که می‌توانند برای پیدا کردن زمینه‌ی مشترک به شما و طرف مقابلتان کمک کنند،
گپ زدن را به گفت‌وگو تبدیل کنید.
گپ زدن در بلند مدت می‌تواند شما را به فردی خوشحال‌تر تبدیل کند.
۶.قصه بگویید.
قصه‌ها بسیار قدرتمندند.
آنها ذهن‌تان را فعال می‌کنند، از خراب شدن ارائه‌های شغلی جلوگیری می‌کنند،
باعث می‌شوند متقاعدکننده‌تر به نظر برسیم،
همچنین می‌توانند در موفق شدن در مصاحبه‌ها هم کمک‌کننده باشند.
یاد بگیرید که چطور به یک قصه‌گوی افسانه‌ای تبدیل شوید.
همچنین می‌توانید از واژه‌ی «اما» بیشتر استفاده کنید تا داستان‌تان را سامان‌دهی کنید.
هر کسی حداقل یک قصه خوب برای تعریف کردن در آستین دارد.
۷.حواس‌پرت‌کن‌ها را کنار بگذارید.
هنگامی که کسی با شما حرف می‌زند یا قرار است که با او وقت بگذرانید،
وَر رفتن با موبایل‌تان بسیار بی‌ادبانه است.
شاید خلاص شدن از دست همه‌ی چیزهایی که حواس‌مان را پرت می‌کنند،
یا کنار گذاشتن تکنولوژی به طور کل، ممکن نباشد،
اما همین که به خودمان زحمت بدهیم و سرمان را از روی گوشی یا تبلت‌مان بلند کنیم،
به شدت روی ارتباطات‌مان با دیگران تاثیرگذار است.
۸.مختصر و مفید باشید.
یک مخفف برای واژه‌ی «BRIEF» به معنای «مختصر» در زبان
انگلیسی وجود دارد که از سرنام‌های کلمات زیر تشکیل شده است:
Background: زمینه‌چینی
Reason: دلیل
Information: اطلاعات
End: پایان
Follow-up: پی‌گیری
این مخفف برای این است که در هنگام ایمیل نوشتن به شما کمک کند،
تا همه چیز را بیان کنید و در عین حال، مختصر و موجز باشید.
این سیاست خوبی برای ارتباطات کلامی و نوشتاری است.
۹.همدلی‌تان را تقویت کنید.
ارتباط یک خیابان دوطرفه است.
اگر تمرین کنید که دیدگاه‌های مخالف را نیز در نظر بگیرید،
می‌توانید دشواری و اضطرابی را که گاهی هنگام ارتباط برقرار کردن با دیگران دارید، کاهش دهید.
برای نمونه، وقتی که مخاطب خاص‌تان می‌گوید خسته‌تر از آن است که بتواند حرف بزند،
متوجه می‌شوید که منظورش واقعا چیست.
همدلی کردن به شما کمک می‌کند که حتی بخش‌های ناگفته‌ی ارتباط‌تان با دیگران را نیز بهتر درک کنید،
و کمک می‌کند که واکنش‌های مؤثرتری نشان دهید.
۱۰.گوش دهید، واقعا گوش دهید.
در پایان، با به کار بردن نکات بالا، بهترین کاری که می‌توانید برای بهبود مهارت‌های ارتباطی‌تان انجام دهید،
این است که یاد بگیرید واقعا گوش دهید،
توجه کنید و اجازه دهید طرف مقابل حرفش را بزند،
بدون اینکه صحبتش را قطع کنید.
ما می‌دانیم که این کار سختی است،
اما «یک گفت‌وگوی خوب، مجموعه‌ای از واژگان است که به زیبایی با گوش دادن پیوند خورده باشد.»
در این صورت، حتی اگر سبک‌های ارتباطی‌تان با هم سازگار نباشد،
دستِ کم درک درستی از یک‌دیگر خواهید داشت،
و می‌توانید امیدوار باشید که مخاطب‌تان هم با همان دقت به حرف‌های شما گوش می‌دهد.
